PosteingangSeit 2011 dürfen Unternehmen Rechnungen per E-Mail versenden, die den herkömmlichen Papierrechnungen rechtlich gleichgestellt sind. Der Vorteil dieser elektronischen Übermittlung der Rechnungen liegen dabei in Kostenersparnissen in Höhe von mehr als zehn Euro pro empfangener Rechnung und gut sechs Euro pro gestellter Rechnung. Bei der Kostenbetrachtung spielen Porto und Papier nur eine kleine Rolle, viel wichtiger sind die Kosten, die durch die Verwaltung, Prüfung, Weiterleitung und Aufbewahrung der Papierdokumente entstehen. Darum rechnet sich der elektronische Rechnungsaustausch auch schon bei geringem Rechnungsvolumen im Jahr. Mit dem elektronischen Rechnungseingang in einem Dokumentenmanagement-System erzielen Sie folgende Vorteile:
Übrigens: Sollten Sie nach Einführung eines DMS-basierenden Rechnungseingangs eine Rechnung auf Papier erhalten, so können Sie diese einscannen, in Ihrem DMS archivieren und das Original anschließend vernichten. Noch Fragen?Wir freuen uns über Ihre Fragen, Anregungen und Ideen zu Lösungen für Buchhaltung, Personalwesen, Fuhrpark-Management, Logistik oder Fertigung. Klicken Sie hier |