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Fuhrparkmanagement

Fuhrparks ressourcen- und kosteneffizient zu planen und später zu steuern, erfordert gut durchdachte Organisationsstrukturen. Denn im Flottenmanagement eines Unternehmens fallen Tag für Tag große Mengen an Dokumenten zu den Fahrzeugen an: Ein- und Ausgangsrechnungen, Lieferscheine, An- und Abmeldebelege, Tankrechnungen, Schadens- und Inspektionsberichte und vieles mehr muss aufbewahrt, kontrolliert, ausgewertet und weitergeleitet werden.

Mit elektronischem Dokumenten-Management gelingt es, das enorme Papieraufkommen drastisch zu reduzieren und Geschäftsprozesse schneller, transparenter und kundenfreundlicher zu gestalten. Neben der schnellen Suche und Verarbeitung der Dokumente, deren rechtssichere Archivierung sowie der Bereitstellung über das Internet sind Dokumentenmanagement-Systeme insbesondere wegen ihrer Flexibilität beliebt: Die unterschiedlichsten Dokumententypen und -formate aus den verschiedensten Applikationen können im Dokumenten-Pool problemlos zusammengeführt werden.

So sparen sich die Fuhrpark-Manager Zeit und Nerven bei der Ablage und Suche nach elektronischen Dokumenten.

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