Foto
Enterprise-Content-Management
Dokumenten-Management
Workflow-Management

Compliance

DocuWare Produkte wurden von unabhängigen Institutionen getestet und zertifiziert: Im Fokus der objektiven Prüfungen standen etwa das Herstellungsverfahren, die Daten- und Systemsicherheit sowie Aufbewahrungsrichtlinien. Zertifizierungen durch Soft- und Hardwarehersteller belegen zudem die nahtlose Integrationsfähigkeit von DocuWare in Fremdapplikationen.

Ein Enterprise Content Management System hilft Unternehmen dabei, die hohen Hürden der Compliance- und Sicherheitsrichtlinien zu überwinden. Andernfalls drohen Konsequenzen für das Geschäftsrisiko, die Gewinnmarge und die Kundenzufriedenheit.

Systeme für das elektronische Dokumenten-Management lösen eines der Hauptprobleme, das mit Papierdokumenten und konventionellen Archiven existiert: Der Zugriff darauf wird gerade dann schwierig, wenn es besonders dringend ist, beispielsweise bei einer Buchprüfung. Mit einem elektronischen Archiv lassen sich Verträge oder Belege schneller wiederfinden und so gesetzliche Fristen leichter einhalten.

Werden digitale Dokumente korrekt verschlagwortet, sind sie innerhalb von Sekunden über die Suchfunktion auffindbar. Dieser schnelle Zugriff erleichtert die Verwaltung von Dokumenten aller Art und automatisierte Workflows unterstützen die Sachbearbeiter dabei, indem sie anhand definierter Regeln zusätzliche Informationen anfordern oder die Unterlagen einer gesonderten Prüfung zuführen.

Diese und viele weitere Automatismen machen auch die Administration der Dokumente leichter und effektiver. Dabei haben wir den gesamten Lebenszyklus der Dokumente im Blick – bis hin zur Löschung nach Ablauf ihrer Aufbewahrungsfrist.

Noch Fragen?

Wir freuen uns über Ihre Fragen, Anregungen und Ideen zum Thema Enterprise-Content-Management, Dokumenten-Management und Workflow-Management.  Klicken Sie hier

Jetzt drucken Schließen
Schließen
Diese Webseite verwendet Cookies. Durch die Nutzung der Webseite stimmen Sie der Verwendung zu.  mehr Infos...