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Enterprise-Content-Management
Dokumenten-Management
Workflow-Management

Enterprise-Content-Management

Erstickt Ihr Unternehmen auch in Daten und Dokumenten? Die ständig wachsende Menge an unterschiedlichsten Dateien, E-Mails, Nachrichten, Bilder, Videos oder und Webseiten zu verwalten, stellt Organisationen vor erhebliche Herausforderungen.

Um diese Inhaltstypen effizient erfassen, verwalten, speichern, aufbewahren, bereitstellen, bearbeiten und anderen Applikationen verfügbar zu machen, bieten Systeme für das Enterprise-Content-Management die optimale Plattform.

Wer, was, wann – Enterprise-Content-Management steuert

Wenn Sie mit der Einführung einer ECM-Lösung starten, lassen sich vorhandene Geschäftsabläufe optimieren, gesetzliche Anforderungen an die Dokumentation und Aufbewahrung erfüllen, der Zugang zu relevanten Unterlagen schneller gewährleisten, organisatorische Anpassungen einfacher und flexibler realisieren, der Platzbedarf im Unternehmen und damit die Betriebskosten senken.

Folgende Geschäftsabläufe lassen sich beispielhaft durch ein ECM-System abbilden:

  • Posteingang: Scan, Verteilung, Weiterleitung und Archivierung der Post
  • Einkaufsmanagement: Anlegen von Lieferantenakten oder Verwaltung von Verträgen
  • Personalwesen: Bewerbermanagement und digitale Personalakten
  • Finanzmanagement: Verteilung, Freigabe und Archivierung von Eingangsrechnungen
  • Konstruktion und Entwicklung: Integration und Archivierung von CAD-, PLM- oder PDM-Daten
  • Produktion: Dokumentation des Qualitätsmanagement, Verwaltung von Normen oder Speicherung von Maschinenakten
  • Vertrieb: Speicherung und Verwaltung der Angebote, Schaffung einer Kundenakte
  • Service: Dokumentation der Serviceprozesse und mobiler Zugriff auf die Kundenakte vor Ort

Schaffen Sie Ordnung in Ihre Prozesse, Daten und Ihr Archiv

Überzeugen Sie sich selbst: Ein bewährtes  Dokumenten-Management-System – im Zusammenspiel mit einem professionellen  Workflow-Management-System, einer leistungsfähigen IT-Infrastruktur für  Server und Storage und den richtigen  Output Lösungen – bildet die Plattform für unser Enterprise-Content-Management.

Wir beraten unsere Kunden und unterstützen Sie dabei, die für Sie richtige Strategie im Umgang mit Ihren Dokumenten und Informationen zu finden. Hierbei führen wir in Workshops gemeinsame Anforderungsanalysen durch, beraten bei der Auswahl der Produkte und realisieren die Anpassung, die Einführung und den Support.

Noch Fragen?

Wir freuen uns über Ihre Fragen, Anregungen und Ideen zum Thema Enterprise-Content-Management, Dokumenten-Management und Workflow-Management.  Klicken Sie hier

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