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Connect to Outlook mal anders im Einsatz

In Mails stecken eine Menge Infos, wie wäre es, wenn man diese automatisiert auslesen könnte?

Gerade der Einkauf hat im täglichen Kampf mit Lieferanten eine Menge an Mails zu bewältigen, hier können wir mit einer sehr pfiffigen Idee weiterhelfen!

Wir erstellen dazu einen Ablage-Job für E-Mails an, allerdings diesmal wählen wir die Ordnerüberwachung. Dazu legen wir eine bestimmte Anzahl Unterordner in Outlook an, die Stellvertretend für die Belegart steht, von dort aus löst die Mail einen Workflow aus. Dort können wir anhand der Absender E-Mail Adresse evtl. in Ihrem ERP/WWS den Lieferantennamen ermitteln, danach gehen wir den Betreff sowie den Mailtext durch und suchen anhand von Muster nach einer Belegnummer, dafür steht ein fertiger WebService zur Verfügung der dies anhand von Regulären Ausdrücken bewerkstelligt, und fertig ist die vollautomatisierte Mail Ablage deluxe!

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