Anwendungsbeispiele für Dokumentenmanagement

Dokumenten-Management-System im Vertrieb

Ihr Vertrieb arbeitet dann effizient, wenn er auf relevante Kundendaten und Geschäftsvorgänge per Mausklick zugreifen kann. Mit einer elektronischen Kundenmappe ist dies machbar: vom Angebot bis zur Reklamation ist alles sofort einsehbar.

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Grundfunktionen von DMS als Flash Film ( kurze Downlaodzeit benötigt )

Elektronische Personalakte

Mit einem Dokumenten-Management-System (DMS) wird die elektronische Personalakte zu einem effizienten Arbeitsinstrument. Zugriff auf die Personalakte hat dabei aber nur derjenige, der dazu ermächtigt wird.

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Dokumentenmanagement in der Personalabteilung

Dokumenten-Management-System in der Buchhaltung

Die Grundsätze ordnungsgemäßer Buchführung (GoB) verlangen nach Vollständigkeit, Zeitgerechtigkeit und Nachprüfbarkeit. Die Archivierung der Dokumente ohne ein elektronisches Archivsystem kostet nicht nur viel Zeit und viel Platz, sondern ist auch nicht mehr zeitgemäß.

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Dokumentenmanagement im Rechnungswesen

E-Mail Verwaltung und E-Mail Archivierung mit Docuware

Für Unternehmen gewinnt die E-Mail-Archivierung zunehmend an Bedeutung. Die Anforderungen an Dokumentenmanagement-Systeme (DMS) wachsen: E-Mail-Verwaltung und E-Mail-Archivierung sollen nicht nur den Mailserver entlasten, sondern die Datensicherung muss revisionssicher sein. Zudem soll das Archivieren möglichst automatisch erfolgen.

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Docuware für Projektteams

Projektdaten jederzeit, allerorts, aktuell mit Docuware im Griff. Docuware stellt Ihre gesamte Dokumentation in einem zentralen Dokumenten-Pool bereit. Mitarbeiter greifen weltweit rund um die Uhr in Sekunden auf alle Unterlagen unabhängig von Datenquelle und Dateiformat zu. Dokumentenmodifikationen sind ebenso wie der Kenntnisstand jedes Mitarbeiters immer einsehbar. Projekte lassen sich so ressourcensparend und effizient umsetzen.

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Zufriedene Kunden mit Dokumenten-Management-Sytemen von CCC Augsburg