Aufgaben & AnforderungenOrdnung ins Chaos bringen
bei Ablage von Informationen, Dokumenten, Adressen und E-Mails! Sie ersticken im Papier und verbringen zu viel Zeit
mit Suchen, Sortieren, Drucken und Faxen?Sie brauchen ein Archivierungssystem, das die Papierberge minimiert, möglichst jedes Schriftstück digitalisiert und elektronisch archiviert. Einheitlich erreichbar für alle Abteilungen, ohne doppelte und dreifache Ausführungen von Dokumenten oder Adressbeständen. Sie brauchen Dokumenten-Management! Ihre Archivkosten steigen unaufhörlich?Das Papier-Archiv ist voll und muss ständig kostenintensiv erweitert werden, aber Mircrofilm-Archivierung dauert lange und ist umständlich. Sie brauchen eine digitale Ablage!
Gesetzliche Vorgaben verpflichten zur Aufbewahrung von Geschäftsvorgängen für mitunter mehr als 10 Jahren. Haben Sie schon einen Kostenvoranschlag für das neue Archiv? Sie brauchen Langzeit-Archivierung!
Wo ist nur diese E-Mail an den Müller hingekommen?Auch Verzweifeltes Suchen bringt Sie nicht weiter, wenn die gesuchte Korrespondenz schlicht ausversehen gelöscht wurde oder einfach die Festplatte abraucht. Sie brauchen E-Mail-Archivierung! Wie überstehen Sie die nächste Revision?Ihr Steuerberater hat Ihnen gesagt, dass Ihre Archivierung nicht den Grundsätzen ordnungsmäßiger DV-gestützter Buchführungssysteme (GoBS) genügt und einer digitalen Betriebsprüfung (GDPdU) nicht Stand hält. Sie brauchen revisionssichere Archivierung! Weiß Ihre rechte Hand, was die linke gerade macht?Ihr Servicemitarbeiter muss einen Kunden mit einer dringenden Anfrage vertrösten, weil die Akte mit dem Außendienstmitarbeiter gerade im Stau steht. Sie brauchen Workflow-Management und Datenzugriff bei verteilten Standorten! Ihre Kundenbetreuung kostet zuviel Zeit?Ihre Mitarbeiter verbringen viel Zeit damit, immer die gleichen Kundenfragen am Telefon zu beantworten und Ihre Kunden können die Musik in der Warteschleife inzwischen mitsingen? Sie brauchen Web Content Management!
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